Cómo participar
Comité Gestor de Proyecto
En general y dada la naturaleza de MORFEO, los proyectos que se desarrollen vendrán promovidos por una organización o consorcio, que ejercerá el papel de Promotor del proyecto. El promotor del proyecto se encargará de solicitar su alta, así como definir su modelo de organización y gestión de la propiedad intelectual según el correspondiente Formulario de Alta de Proyecto .
El modelo de organización del Proyecto debe cumplir con los principios básicos de organización establecidos en el Manifiesto de MORFEO y debe identificar un Director de proyecto que será la persona que representará al proyecto ante el Comité Gestor. El mecanismo de elección del Director de Proyecto y el Comité Gestor de Proyecto será definido de manera interna por los componentes del proyecto.
El Director de Proyecto tendrá las siguientes funciones:
- Representará al Proyecto ante el Comité Gestor de la Comunidad
- Podrá proponer nuevos miembros de MORFEO al Comité Gestor de la Comunidad justificando la candidatura en función de su participación en el proyecto.
El Promotor del proyecto al inicio, o el Comité Gestor del Proyecto en cualquier momento, definirán la organización del proyecto que deberá ser aceptado por el Comité Gestor de MORFEO.
Anualmente, se realizará un Informe de Actividades del Proyecto que se enviará al Comité Gestor de MORFEO para su evaluación.
Asamblea General de MORFEO
La asamblea general de MORFEO es el órgano de representación de más alto nivel dentro de la comunidad y estará compuesta por todos los miembros de MORFEO. Sus funciones serán:
- Control de las actividades del Comité Gestor de MORFEO. La asamblea general estará encargada de la evaluación de la actividad de la comunidad aprobando anualmente el Informe de Actividad de la Comunidad MORFEO y el Plan Estratégico de MORFEO presentados por el Comité Gestor de MORFEO.
- órgano consultivo, para todas aquellas decisiones que afecten a la Comunidad y lo estime oportuno el Comité Gestor de MORFEO, se podrá consultar a la Asamblea en sus reuniones ordinarias o extraordinarias.
- Elección de miembros del Comité Gestor de MORFEO. La Asamblea General elegirá a la parte de miembros del Comité Gestor que le corresponde. Dentro de la asamblea, los miembros con derecho a voto serán aquellos designados por el Comité Gestor de cada Proyecto con un representante por proyecto.
La Asamblea General se reunirá de forma ordinaria anualmente y de forma extraordinaria por convocatoria del Comité Gestor de MORFEO.
Comité Gestor de la Comunidad
El Comité Gestor de la Comunidad estará compuesto por:
- Miembros electos procedentes de la Asamblea General: Estos miembros son elegidos anualmente por mayoría simple de entre los miembros de la asamblea general con derecho a voto. En caso de renuncia, el comité Gestor elegirá
- Asesores: Los asesores son elegidos por el Comité Gestor, tienen voz pero no voto.
- Miembros Permantentes: En primer instancia los miembros permanentes serán representantes de las empresas o instituciones impulsoras de la iniciativa MORFEO aunque este grupo podrá crecer con los miembros más activos de la comunidad elegidos por los Miembros permanentes existentes en el momento de tomar la decisión. Inicialmente los miembros permantentes serán:
- Telefónica Investigación y Desarrollo. Representante: Juan José Hierro jhierro@tid.es.
- Universidad Rey Juan Carlos. Representante: Jesús M. González Barahona jgb@gsyc.escet.urjc.es.
- Universidad Politécnica de Madrid. Representante: Fco. Javier Soriano jsoriano@fi.upm.es.
La composición del Comité Gestor mantendrá una proporción aproximada del 60% de Miembros permanentes y un 40% de Miembros electos, decidiéndo el propio Comité Gestor el número exacto de representantes en cada momento. Inicialmente, al ser el número de miembros permanetes 3, habrá 2 miembros electos por la Asamblea General.
Este comité se encarga de la dirección de la Comunidad con las siguientes funciones:
- Toma de decisiones relativas a la Comunidad Estas decisiónes se tomarán por mayoría simple pero con derecho a veto de cualquiera de los Miembros Permanentes, este hecho combinado con la amplia idependencia de los proyectos garantiza que la estructura y los principios básicos de la comunidad prevalezcan en el tiempo.
- Aprobación Alta/Baja de Miembros
- Aprobación Alta/Baja de Proyectos
- Aprobación del Plan de Difusión
- Revisión de documentos clave
- Control de proyectos: el Comité Gestor de MORFEO estaría encargado de diversas funciones de gestión y control sobre los proyectos que se desarrollan en la comunidad. Estas tareas tienen como misión principal garantizar que se cumplen los principios básicos de la Comunidad expresadas en el Manifiesto de MORFEO, así como la resolución de conflictos dentro de cada proyecto. El comité también estará encargado del análisis y evaluación de cada uno de los informes de actividad que presentará cada proyecto así como de las medidas a tomar en caso de que estos informes fueran insuficientes para justificar la permanencia de un proyecto dentro de MORFEO.
- Catalizador de colaboraciones. El comité gestor actuará como catalizador de la colaboración entre los diferentes proyectos de MORFEO y proyectos externos, por ejemplo gestionando necesidades de proyectos de MORFEO creando nuevos proyectos o introduciendo estas necesidades como features en el roadmap de otros ya existentes.
- Elaboración de Informes de Actividad y Plan Estratégico
- Elección del Director de MORFEO y Responsable de la Oficina de MORFEO.
Director de MORFEO
El Director de MORFEO representará a la comunidad en foros y comités de alto nivel. Será elegido por el Comité Gestor cada 2 años y debe ser o representar a un miembro permanente.
Oficina de Morfeo
La oficina de MORFEO está liderada por el Responsable de la oficina de MORFEO, sus funciones serán:
- Proporcionará asistencia a los proyectos y miembros de Morfeo
- Definir y ejecutar el Plan de Difusión
- Coordinará las actividades de la Oficina de Morfeo
El responsable de la oficina de MORFEO también deberá actuar como catalizador de sinergia tanto entre los diferentes partipantes de la comunidad como con entidades externas a la comunidad, ya sean entes públicos o empresas privadas.
La oficina podrá estar integrada por miembros de MORFEO o colaboradores de la comunidad, la criticidad o el acceso a recursos de MORFEO determinará qué actividades han de ser realizadas exclusivamente por miembros de la comunidad.
Las funciones principales de la Oficina MORFEO serán:
- Organización de eventos.
- Difusión y distribución de noticias.
- Coordinación entre los grupos de MORFEO.
- Mantenimiento de la forja y el website de MORFEO.
La financiación de la oficina de MORFEO estará inicialmente basada en subvenciones y contribuciones voluntarias de los Miembros, por lo que, inicialmente no se exige ningún tipo de cuotas a los Miembros de MORFEO para su mantenimiento.
Resolución de conflictos
- El objetivo de la comunidad es favorecer la independencia de los proyectos, en este sentido el comité gestor del proyecto será el encargado de solucionar sus conflictos internos.
- Si hay problemas entre dos proyectos, el comité gestor intentará mediar en primera instancia para resolver el conflicto. Si no se llegara a un acuerdo los directores de los proyectos implicados tendrán que acordar un comité de arbitraje (5 representantes, con un número de miembros impar) que deberá ser ratificado por el comité gestor. La decisión que tome este comité será vinculante para los dos proyectos.
Ley de protección de datos
La oficina de MORFEO será la encargada de garantizar que la comunidad cumple la ley de protección de datos en lo que se refiere a todos los datos proporcionadas por los proyectos a la comunidad.
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